excel常见问题

　　由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击 “ 工具 → 选项 ” 命令，在打开的 “ 选项 ” 对话框中单击 “ 重新计算 ” 选项卡。在 “ 计算 ” 选项区中选中 “ 自动重算 ” 单选按钮，单击 “ 确定 ” 按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。
二、在 Excel 中打开多个工作表时提示 “ 内存不足，不能执行显示 ”

　这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “ 属性 ” 选项，在打开的 “ 显示属性 ” 对话框中单击 “ 设置 ” 选项卡，将 “ 颜色 ” 下拉列表框设置为 256 色，即可解决问题。
三、在 Excel 中出现启动慢且自动打开多个文件

　　进入 Excel 中后，单击 “ 工具 → 选项 ” 命令，在打开的 “ 选项 ” 对话框中单击 “ 常规 ” 选项卡，删除 “ 替补启动目录 ” 文本框中的内容，单击 “ 确定 ” 按钮即可。
四、在 Excel 中出现 “ ＃ DIV/0 ！ ” 错误信息

　若输入的公式中的除数为 0 ，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格， Excel 将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息 “#DIV/0 ！ ” 。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。
五、在 Excel 中出现 “ ＃ VALUE ！ ” 错误信息

　　此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行 “ 自动更正 ” 命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于 Excel 不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

六、在 Excel 中出现 “ ＃ NAME ？ ” 错误信息

　　出现此情况一般是在公式中使用了 Excel 所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击 “ 插入 → 名称 → 定义 ” 命令，打开 “ 定义名称 ” 对话框。如果所需名称没有被列出，在 “ 在当前工作薄的名称 ” 文本框中输入相应的名称，单击 “ 添加 ” 按钮将其添加，再单击 “ 确定 ” 按钮即可。

七、在 Excel 中出现 “ ＃ NUM ！ ” 错误信息

　　当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息 “#NUM!” 。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在 -10307 到 +10307 范围内即可。