实训目的： 掌握 Word 、 PowerPoint 与 Excel 数据交换、表格与文本相互转换。

实训目标： 掌握 Word 与 Excel 的数据交换；

掌握 PowerPoint 与 Word 、 Excel 之间的数据交换；

掌握超级链接的使用。

实训内容：

1． 使用 Excel 制作如图 8 ． 7 所示的表格，并将表格保存在名为“练习 1 ． xls ”工作薄中的“表格”工作表中，然后执行以下操作：

(1) 用公式计算出每种产品该季度的产品销售量、月总计、该季度总计。

(2) 将 A1 ： E8 单元格的内容复制到名为“练习 1 ． doc ”的 Word 文挡中，并将其转换成普通文本格式。

(3) 将 该普通 文本再转换成 Word 表格。

(4) 将“练习 1 ． doc ”中的表头及表格复制到“练习 1 ． xls ”工作薄中，“表格”工作表的 A10 单元格起始位置，并与原表格进行对比。

(5) 将最后复制过来的从 A10 单元格起始的表格删除掉。

(6) 新建一个 PowerPoint 文稿，命名为“练习 11 ． ppt ”，并将“练习 1 ． xls ”工作薄中“表格”工作表插入到“练习 11 ． ppt ”的幻灯片中。双击表格，对其进行编辑。观察和其在 Excel 下编辑是否相同。

(7) 新建一个 PowerPoint 文稿，命名为“练习 12 ． ppt ”，选“图表”版式幻灯片，直接导入“练习 1 ． xls ” Excel 工作表，利用已有的数据建立图表。

图 8 ． 7 Excel 表格样文

2． PowerPoint 与文档之间的数据交换

(1) 新建一个名为“练习 21 ． doc ”的 Word 文档，录入本教材“第 6 章目录”内容（去掉页码部分）。

(2) 把该文档快速转换成名为“练习 2 ． ppt ”的 PowerPoint 文稿，要求把每一行转换成一个幻灯片，并对幻灯片进行一些设置，放映演示文稿。

(3) 把完整的“练习 2 ． ppt ”演示文稿插入到 Word 文档“练习 21 ． doc ”中去，并以图标的形式显示出来，双击图标进行幻灯片放映。

(4) 将“练习 2 ． ppt ”快速转换成 Word 文档，并保存在“练习 22 ． doc ”中。